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Batterieentsorgung

Für leere Batterien gibt es eine Sammelbox im Lettershop/EG.
Diese bitte nicht einfach im Restmüll entsorgen!

Büromaterial

Das Lager für Büromaterialien (diverse Ordnungs- und Schreibmittel sowie Schreibunterlagen) befindet sich im Lettershop/EG. Gerne darf sich aus den zur Verfügung stehenden Materialien bedient werden, jedoch wird darum gebeten, das Lettershop-Personal zu informieren, wenn sich der ein oder andere Artikel dem Ende neigt. Falls neben den vorhandenen Büromaterialien weitere gewünscht werden, können diese ggf. über Herrn Bäumken oder Frau Keul bestellt werden.

Getränkebestellung

Die Bestellung der Getränke übernimmt ein Mitarbeiter pro Stockwerk / Abteilung. Bitte wenden Sie sich rechtzeitig an diesen Kollegen, wenn Sie bemerken, dass etwas zur Neige geht. Der Bedarf wird jeweils am Monatsanfang durch Liane Preuß abgefragt und zentral bestellt.

Kaffee

Das Lager für Kaffee befindet sich im
2. OG/ Haus 85 im Raum 11
Bestellung und die Bestandskontrolle erfolgt über die Ansprechpartnerin Liane Preuß.

Kaffeemaschinen - Reinigung, Reparatur

Der Küchendienst beinhaltet die Pflege und Reinigung unserer Kaffeevollautomaten.
Eine ausführliche Anleitung zum jeweiligen Gerät finden Sie hier.
Ansprechpartnerin für die Bestellung von Zubehör (Spezialreiniger, Filter etc.) ist Frau Young.

Bei Reparaturen der Kaffeevollautomaten wenden Sie sich an Interne Dienstleistungen.

Mülltrennung

Informationen zur Mülltrennung und Müllvermeidung finden Sie auf der Seite Nachhaltigkeit.

Namensschilder und Visitenkarten

Wer ein persönliches Namensschild zum Anheften an die Kleidung benötigt, meldet sich bitte bei Petra Bachofer. Die Namensschilder gibt es mit den zwei verschiedenen Verschluss-Varianten Magnet oder Nadel. Bei der Bestellung bitte einfach den gewünschten Verschluss mit angeben.

 

Auch Visitenkarten gibt es bei Petra Bachofer. Diese werden nach Bedarf beim Druckhaus Stil in Auftrag gegeben.

Alle relevanten Angaben werden mit diesem Formular abgefragt. Sollten Sie Änderungen haben, senden Sie bitte das

ausgefüllte Formular an Frau Bachofer.

Bei einer Bestellung ohne Änderungen reicht eine kurze Info.

Telefon-Headset

Mesago nutzt das Telefon-Headset GN9300e von Jabra. Auf der Herstellerseite finden Sie eine Gebrauchsanweisung (Deutsch ab Seite 15) sowie ein FAQ. Bitte wenden Sie sich bei weiteren Fragen an die IT. Dort erhalten Sie auch ein neues Ohrkissen, wenn dieses eventuell brüchig geworden ist.

Tonerkartuschen

Leere Tonerkartuschen der lokalen Drucker, sowie der Xerox-Geräte, können im Lettershop/EG gegen volle Kartuschen getauscht werden.
Ansprechpartnerinnen dafür sind Frau Hahn und Frau Bäuerle.

Gebäudereinigung

Unsere Räumlichkeiten werden 2 mal pro Woche von Firma Franic gereinigt.

Dem Reinigungsplan können Sie entnehmen, wann Ihre Etage dran ist. An diesen Tagen bitte den Schreibtisch etc. so frei räumen, dass gründlich gereinigt werden kann.

Infoscreen am Eingang (neben dem Aufzug)

Darauf werden Sie alles Wichtige und tagesaktuelle lesen: Termine mit externen Gästen, Akademietermine, News, Events, Newsticker von ntv, etc.

Ansprechparter/Zuständigkeiten:
Magdalena Born/Birgit Pflugfelder: Personaltermine
Daniela Bagdahn: Geschäftsführungstermine
Silvia Schuster/Marc Fuchs: Unternehmenskommunikation, Informationen zum Unternehmen und darüber hinaus
Susanne Stempfel/Berit Kühn: Termine Veranstaltungsteams mit externen Partnern/Kunden

Energiesparen (Strom)

Informationen zum Thema Energiesparen und Strom finden Sie auf der Seite Nachhaltigkeit

Kopierpapier - Ordner - Briefumschläge

Kopierpapier, A4 Ordner in breit und schmal sowie größere Mengen von Briefumschlägen in allen möglichen Varianten finden Sie im Keller 1. UG. Der Keller ist über Treppen oder schlüsselgesicherten Aufzug zu verlassen. Ein Aufzugschlüssel kann im Lettershop ausgeliehen werden.
Einkauf erfolgt über den Lettershop und Ansprechpartner sind Herr Bäumken und Frau Keul. Man darf gern Bescheid sagen, wenn der Bestand sich dem Ende neigt.

Übrigens: im Keller gibt es auch eine Box für Altaktenentsorgung. Den Schlüssel dafür erhält man in der Buchhaltung oder bei Frau Bagdahn und Frau Born.

Schlüsselvergabe und -verwaltung

Die Schlüssel für die Eingangstüren zu Mesago können im Erdgeschoss bei Herrn Bernreuther abgeholt werden. Die Vertretung für diese Aufgabe übernimmt Frau Keul.
Auch Schlüssel für den Aufzug und weitere Bereiche werden nach Beantragung hier ausgegeben.

Schreibtischleuchte

"Es werde Licht" mit der Bedienungsanleitung zu unseren Schreibtischlampen.

Tee - Zucker - Süßstoff - Wasserfilter

Das Lager für Tee, Zucker, Süßstoff und Wasserfilter befindet sich im 2. OG/ Haus 85 im Raum 11.
Eingekauft werden diese Dinge zentral von Liane Preuß.

Tischplaner

Als Schreibtischunterlage gibt es jedes Jahr Tischplaner mit aktuellem Kalender. Diese finden Sie entweder im Lettershop oder im Keller 1. UG.
Bei Fragen zum Tischplaner wenden Sie sich an Frau Bachofer.